Ich verschaffe dir „diese freie“ Zeit, die du nutzen kannst, um ungestört und effektiv deine Aufträge vor Ort abzuarbeiten, Anfragen zu bearbeiten, Angebote zu erstellen, Aufträge zu planen, technische Berichte zu erstellen oder „Neukunden“ zu gewinnen.
Vorteile
Ein Büroservice schafft Freiraum und ungestörte Zeit für die Bearbeitung des Auftrages
Mehr Zeit für deine Aufträge
Effektive Büroorganisation
Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung kann ich Dich, wie eine Heinzelfrau im Hintergrund, effizient bei der Abwicklung verschiedenster Bürotätigkeiten unterstützen. Ich sorge dafür, dass deine Rechnungen auf schnellstem Wege erstellt werden. Damit stellt sich dann auch dein finanzieller Erfolg schneller ein. Des Weiteren übernehme ich die Vorbereitung deiner Unterlagen für den Steuerberater, damit alle Termine entsprechend eingehalten werden können. Gerne stehe ich Dir für ein persönliches Erstgespräch zur Verfügung.
Leistungen
Vom Büroservice bis zur Kundenbetreuung
Sämtliche Sekretariatsarbeiten biete ich flexibel und zuverlässig an für:
Klein- und Kleinstbetriebe (EPU), Unternehmensgründer/innen im Bereich des Handwerks.
Mobiler Büroservice
Du hast viele Aufträge und willst diese termingerecht bearbeiten. Du hast aber zu wenig Zeit dafür denn du wirst immer wieder durch Telefonate, verschieden Gespräche etc. gestört? Die Büroarbeit nimmt deine kostbare Zeit in Anspruch? Du hast zu wenig Freizeit? Du willst deine Erreichbarkeit auch tagsüber gewährleisten, auch wenn du in einer Besprechung bist? Diese Arbeiten kann ich dir als virtuelle Sekretärin gerne abnehmen:
- Effiziente und preiswerte Abwicklung sämtlicher Büroarbeiten
- Tage- oder stundenweise Telefonumleitung im Rahmen des Büroservice
- Post Annahme (außer RSa/RSb Briefen und Einschreiben)
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Sortieren und Ablage von Belegen
- Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen
- Exceltabellen erstellen
- Abstimmung von offenen Posten
- Mahnungen bearbeiten
- Bankbelege kontrollieren (Zahlungseingang und -Ausgang überwachen)
- Erstellen von Mahnungen, dazugehörige Rechnungen zu Bankbeleg hinzufügen
Kundenbetreuung
Du benötigst für deine Kundenbetreuung jede Menge Daten und sollst dennoch im Außendienst für deine Kunden da sein, Arbeiten vor Ort erledigen, Aufträge organisieren und möchtest die Daten optimal gepflegt bereit haben. Die Sekretärin – deine Heinzelfrau - erledigt diese Arbeiten für dich, in der Zeit in der du beim Kunden sein kannst. Vereinbare deinen Termin für ein erstes Gespräch ›
- Auftragserfassung und Unterstützung bei der Koordination (z.B. mittels craftboxx)
- Pflege von Stammdaten, Adressverwaltung
- Unterstützung bei Unternehmensgründungen (Mithilfe bei Behördenwege)
- Aufbau der Organisationsstruktur bei Unternehmensgründung
- Optimierung der Organisationsstruktur bei bestehenden Unternehmen
- Mithilfe bei Inventuren (Datenerfassung,…) , EDV- Neuorganisationen (Datensätze erfassen)
- Projektorganisationen
- Statistiken erstellen
Personale Engpässe überbrücken
Deine Sekretärin geht in Karenz, möchte aber danach wieder für Dich arbeiten. Oder ein Mitarbeiter möchte in unbezahlten Urlaub aus privaten Gründen, aber danach wieder für Dich arbeiten. Du hast einen erhöhten Arbeits- oder Zeitaufwand, z.B. wegen eines größeren Projektes oder eines Fertigstellungstermins und benötigst eine kurzfristige, vorrübergehende Unterstützung?
Dies alles sind Beispiele für die Angelegenheiten wo du eine flexible Bürokraft auf Zeit benötigen kannst.
Als virtuelle Assistentin kann ich dich jederzeit kurzfristig unterstützen.
Du hast Interesse? Kontaktiere mich einfach jetzt gleich ›
Mithilfe bei Programmeinführungen
Gerne kann ich dich auch projektspezifisch unterstützen:
- Datenerfassung
- Artikelstammanlagen
- Adressverwaltung (neue Adressen eingeben)
- Adressen überarbeiten (alte nicht mehr benötigte löschen)
- Adressstammsätze aktualisieren (Daten ergänzen)
- Richtigstellen von falschen Übernahmedaten
Diskretion
Sensible Daten, firmenspezifische Themen und Betriebsgeheimnisse werden selbst versändlich streng vertraulich behandelt.
Leistungsübersicht
Bürodienstleistungen und Sekretariatsservice
Auf Stundenbasis
Preis auf Anfrage
Gerne erstellen wir Ihnen nach einem Vorgespräch ein individuelles Angebot auf Stundenbasis.
Mithilfe bei Programmeinführungen
Preis auf Anfrage
Hier unterstütze ich dich aktiv bei der Koordination, Datenerfassung, Artikelstammanlage und Adressverwaltung. Des Weiteren kann ich dich auch im Auswahlverfahren von Programmen und Softwaretools für die Büroorganisation unterstützen.
Aufbau/Optimierung der Büroorganisation
Preis auf Anfrage
Analysieren welche Struktur vorhanden ist und Erstellung eines Konzeptes. Ausarbeitung von Vorschlägen was geändert werden muss. Erstellen von Formularen. Organisation mit Partnern von Homepages, Adaptierung Räumlichkeiten, und vieles mehr...
Büromaterial Beschaffung:
- Wir haben das richtige Büromaterial für dich und dein Unternehmen
- Wir organisieren im Hintergrund alles was für dein Büro benötigt
- Individuelle Pakete können beim Erstgespräch besprochen werden
Kontakt
Claudia Schlager
Die Sekretärin - Büroorganisation Claudia Schlager e.U.
E-Mail: office@die-sekretaerin.at
Mobil: +43 676 / 97 12 038
Telefon: +43 6245 / 93081-10
Bürozeiten/Telefonisch erreichbar:
Montag - Freitag: 06:00 - 16:00 Uhr
Björnstadstrasse 1a, 5400 Hallein
Firmenbuchnummer: FN 463478k | UID-Nummer: ATU68296836
Allgemeine Geschäftsbedingungen | Widerrufsrecht | Informationen auf WKO.at
Langjähriges BNI Mitglied
2016 - 2017 / Chapter Gaisberg
2017 - 2018 / Chapter Dürrnberg
2022 - Jetzt / Chapter Dürrnberg
