Vorteile

Ein Büroservice schafft Freiraum

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

Ich verschaffe Ihnen „diese freie“ Zeit, die Sie nutzen können, um „Neukunden“ zu gewinnen, Anfragen zu bearbeiten oder Aufträge termingerecht bei Ihrem Kunden abzuliefern. Fordern Sie einen unverbindlichen Kostenvoranschlag an ›

Effektive Büroorganisation

Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung kann ich Sie effizient bei der Abwicklung verschiedenster Bürotätigkeiten unterstützen. Gerne stehe ich Ihnen für ein persönliches Erstgespräch zur Verfügung.

Preiswert

Buchbar ab 25,- € netto je Stunde. So können Sie erhöhtes Arbeitsaufkommen problemlos kompensieren. Es entstehen keine Lohnnebenkosten und es wird nur nach tatsächlichem Aufwand verrechnet.
Zur Preisliste ›

Leistungen

Vom Büroservice bis zur Kundenbetreuung

Sämtliche Sekretariatsarbeiten biete ich flexibel und zuverlässig an für:
Kleinstbetriebe (EPU), Klein- und Mittelbetriebe, Unternehmensgründer/innen, Vereine und Freiberufler.

Mobiler Büroservice

Sie haben viele Aufträge und wollen diese termingerecht bearbeiten. Haben aber zu wenig Zeit, da die Büroarbeiten ihre kostbare Zeit in Anspruch nehmen? Diese Arbeiten kann ich Ihnen als flexible Sekretärin gerne abnehmen:

  • Effiziente und kostengünstige Abwicklung sämtlicher Büroarbeiten
  • Post Annahme (außer RSa/RSb Briefen und Einschreiben)
  • Reinschriften von Vorlagen
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
  • Sortieren und Ablage von Belegen
  • Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen
  • Exceltabellen erstellen
  • Abstimmung von offenen Posten, Mahnungen bearbeiten
  • Bankbelege kontrollieren (Zahlungseingang und -Ausgang überwachen)
  • Erstellen von Mahnungen, dazugehörige Rechnungen zu Bankbeleg hinzufügen

 

Kundenbetreuung

Sie benötigen für die Kundenbetreuung jede Menge von Daten und sollten dennoch im Außendienst für Ihre Kunden da sein: Aufträge organisieren, Arbeiten vor Ort erledigen und möchten die Daten optimal gepflegt bereit haben. Die Sekretärin erledigt diese Arbeiten für Sie, in der Zeit wo Sie beim Kunden sein können. Vereinbaren Sie einen Termin für ein Gespräch ›

  • Pflege von Stammdaten, Adressverwaltung
  • Unterstützung bei Unternehmensgründungen (Mithilfe bei Behördenwege)
  • Aufbau der Organisationsstruktur bei Unternehmensgründung
  • Optimierung der Organisationsstruktur bei bestehenden Unternehmen
  • Mithilfe bei Inventuren, EDV- Neuorganisationen (Datensätze erfassen)
  • Projektorganisationen
  • Statistiken erstellen

Personale Engpässe überbrücken

Ihre Sekretärin geht in Karenz, möchte aber nach diesem wieder für Sie arbeiten. Ein Mitarbeiter möchte in unbezahlten Urlaub aus privaten Gründen, aber danach wieder für Sie arbeiten. Sie haben erhöhten Arbeitsaufwand, wegen eines größeren Projektes und benötigen für die normalen Tätigkeiten nach dem Projekt keine weitere Arbeitskraft. Dies alles sind nur Beispiele für die Angelegenheiten wo Sie eine flexible Bürokraft auf Zeit benötigen. Ich helfe Ihnen gerne bei erhöhten Bedarf. Sie haben Interesse?
Kontaktieren Sie mich einfach ›

  • Karenzvertretung
  • Projektumsetzung

Mithilfe bei Programmeinführungen

Gerne kann ich Sie auch projektspezifisch unterstützen.

  • Datenerfassung
  • Artikelstammanlagen
  • Adressverwaltung (Neue Adressen eingeben)
  • Adressen überarbeiten (Alte nicht mehr benötigte löschen)
  • Adressstammsätze aktualisiere (Daten ergänzen)
  • Richtigstellen von falschen Übernahmedaten

Diskretion

Sensible Daten, firmenspezifische Themen und Betriebsgeheimnisse werden selbst versändlich streng vertraulich behandelt.

Preisliste

Bürodienstleistungen und Sekretariatsservice

Probearbeit

6 Stunden / 100,- Euro netto

Überzeugen Sie sich selbst und nutzen Sie das Angebot zur Probearbeit. Das Angebot können Sie einmalig an einem Tag in Anspruch nehmen. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie mich und vereinbaren einen Termin.

Auf Stundenbasis

25,- Euro netto je Stunde

Sie haben die Wahl. Ich überstütze Sie gerne Vorort in Ihrem Unternehmen. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit dass ich die Arbeiten in unserem Büro erledige. Individuelle Pakete können gerne bei einem Erstgespräch besprochen und berechnet werden.

Die Telefonübernahme erfolgt nur in den Zeiten beim Kunden vor Ort. Außerhalb der mit dem Kunden vereinbarten Zeiten bin ich für andere Kunden im Einsatz, die auch meine volle Aufmerksamkeit benötigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

 

Auf Wochenbasis

4 Stunden: 65,- Euro netto
Habtageseinheit (auch teilbar)


Dieses Paket ist für Sie die perfekte Wahl wenn sie regelmäßig mein Büroservice nutzen möchten. Oder mich für Urlaubs-, Karenz-, Elternteilzeit- längerer Krankenstandvertretung oder ein Projektsekretariat benötigen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Folgende Zeitfenster sind derzeit verfügbar:

  • Mittwoch von 10 – 16 Uhr
  • Freitag von 8 – 14 Uhr
  • Samstag von 8 – 12 Uhr

(Samstag werden Arbeiten und Gespräche nur in meinem Büro erledigt)

Dieser Tarif kann um max. 2,5 Stunden in der Woche überbucht werden, die zu 25,- Euro netto je Stunde abgerechnet werden. Es ist kein zweiter 4 Stunden Tagestarif pro Kunde in der Woche buchbar.

Auf Wochenbasis

bis 9 Stunden: 150,- Euro netto
Tageseinheit (auch teilbar)


Dieses Paket ist für Sie die perfekte Wahl wenn sie regelmäßig mein Büroservice nutzen möchten. Oder mich für Urlaubs-, Karenz-, Elternteilzeit- längerer Krankenstandvertretung oder ein Projektsekretariat benötigen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Folgende Zeitfenster sind derzeit verfügbar:

Komplette Einheit in der Zeit von von 8 - 17 Uhr

Die 9 Stunden sind auch teilbar in:
1x 6 Stunden vor Ort beim Kunden
für Mittwoch von 10 - 16 Uhr
für Freitag von 8 - 14 Uhr

1 x 3 Stunden in meinem Büro
Diese sind fix an einem Tag und werden bei Vertrags-Abschluss vereinbart. Verschiebung nur möglich, wenn Zeitfenster frei ist.

Dieser Tarif kann um max. 5 Stunden in der Woche überbucht werden, die zu 25,- Euro netto je Stunde abgerechnet werden. Es ist kein zweiter 9 Stunden Tagestarif pro Kunde in der Woche buchbar.

Die Telefonübernahme erfolgt nur in den Zeiten beim Kunden vor Ort. Außerhalb der mit dem Kunden vereinbarten Zeiten bin ich  für andere Kunden im Einsatz, die auch meine volle Aufmerksamkeit benötigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mithilfe bei Programmeinführungen

25,- Euro netto je Stunde

Hier unterstütze ich Sie aktiv bei der Datenerfassung, Artikelstammanlage und Adressverwaltung bei SAP und BMD Programmen. Gerne kann ich Sie hier projektspezifisch unterstützen.

Aufbau/Optimierung der Büroorganisation

3 Stunden: gratis / ab der 4. Stunde: 25,- Euro netto

bei Unternehmensgründung:
3 Stunden: gratis / ab der 4. - 10. Stunde: 10,- Euro netto
ab der 11. Stunde: 25,- Euro netto

Analysieren welche Struktur vorhanden ist und Erstellung eines Konzeptes. Ausarbeitung von Vorschlägen was geändert werden muss. Begleitung bei Wege zu Behörden etc. Erstellen von Formularen. Organisation mit Partnern von Homepages, Adaptierung Räumlichkeiten, und vieles mehr...

  • Büromaterial Beschaffung: Einkaufspreis + 10% Beschaffungsgebühr
  • Individuelle Pakete können beim Erstgespräch besprochen werden
  • Fahrtkosten/Tag 0,42 Cent je Kilometer

Kontakt

Claudia Schlager

Die Sekretärin - Büroorganisation Claudia Schlager e.U.

E-Mail: office@die-sekretaerin.at
Mobil: +43 676 / 97 12 038
Telefon: +43 6245 / 93081

 

Bürozeiten/Telefonisch erreichbar:
Montag - Donnerstag: 06:00 - 17:00 Uhr
Freitag: 06:00 - 15:00 Uhr
Samstag: 08:00 - 10:00 Uhr

Terminvereinbarung für Erstgespräche:
Montag, Dienstag und Donnerstag 07:00 - 09:00 Uhr

 

Björnstadstrasse 1a, 5400 Hallein
Firmenbuchnummer: FN 463478k | UID-Nummer: ATU68296836
Allgemeine Geschäftsbedingungen | Widerrufsrecht | Informationen auf WKO.at

Langjähriges BNI Mitglied

2016 - 2017 / Chapter Gaisberg
2017 - Jetzt / Chapter Dürrnberg

BNI Chapter Dürrnberg Broschüre ›

* Pflichtfelder

© 2021 - Die Sekretärin