Ich verschaffe Ihnen „diese freie“ Zeit, die Sie nutzen können, um „Neukunden“ zu gewinnen, Anfragen zu bearbeiten oder Aufträge termingerecht bei Ihrem Kunden abzuliefern. Fordern Sie einen unverbindlichen Kostenvoranschlag an ›
Vorteile
Ein Büroservice schafft Freiraum
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Effektive Büroorganisation
Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung kann ich Sie effizient bei der Abwicklung verschiedenster Bürotätigkeiten unterstützen. Gerne stehe ich Ihnen für ein persönliches Erstgespräch zur Verfügung.
Preiswert
Erhöhtes Arbeitsaufkommen können Sie problemlos kompensieren. Es entstehen keine Lohnnebenkosten und es wird nur nach tatsächlichem Aufwand verrechnet.
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Leistungen
Vom Büroservice bis zur Kundenbetreuung
Sämtliche Sekretariatsarbeiten biete ich flexibel und zuverlässig an für:
Kleinstbetriebe (EPU), Klein- und Mittelbetriebe, Unternehmensgründer/innen, Vereine und Freiberufler.
Mobiler Büroservice
Sie haben viele Aufträge und wollen diese termingerecht bearbeiten. Haben aber zu wenig Zeit, da die Büroarbeiten ihre kostbare Zeit in Anspruch nehmen? Diese Arbeiten kann ich Ihnen als flexible Sekretärin gerne abnehmen:
- Effiziente und kostengünstige Abwicklung sämtlicher Büroarbeiten
- Post Annahme (außer RSa/RSb Briefen und Einschreiben)
- Reinschriften von Vorlagen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Sortieren und Ablage von Belegen
- Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen
- Exceltabellen erstellen
- Abstimmung von offenen Posten, Mahnungen bearbeiten
- Bankbelege kontrollieren (Zahlungseingang und -Ausgang überwachen)
- Erstellen von Mahnungen, dazugehörige Rechnungen zu Bankbeleg hinzufügen
Kundenbetreuung
Sie benötigen für die Kundenbetreuung jede Menge von Daten und sollten dennoch im Außendienst für Ihre Kunden da sein: Aufträge organisieren, Arbeiten vor Ort erledigen und möchten die Daten optimal gepflegt bereit haben. Die Sekretärin erledigt diese Arbeiten für Sie, in der Zeit wo Sie beim Kunden sein können. Vereinbaren Sie einen Termin für ein Gespräch ›
- Pflege von Stammdaten, Adressverwaltung
- Unterstützung bei Unternehmensgründungen (Mithilfe bei Behördenwege)
- Aufbau der Organisationsstruktur bei Unternehmensgründung
- Optimierung der Organisationsstruktur bei bestehenden Unternehmen
- Mithilfe bei Inventuren, EDV- Neuorganisationen (Datensätze erfassen)
- Projektorganisationen
- Statistiken erstellen
Personale Engpässe überbrücken
Ihre Sekretärin geht in Karenz, möchte aber nach diesem wieder für Sie arbeiten. Ein Mitarbeiter möchte in unbezahlten Urlaub aus privaten Gründen, aber danach wieder für Sie arbeiten. Sie haben erhöhten Arbeitsaufwand, wegen eines größeren Projektes und benötigen für die normalen Tätigkeiten nach dem Projekt keine weitere Arbeitskraft. Dies alles sind nur Beispiele für die Angelegenheiten wo Sie eine flexible Bürokraft auf Zeit benötigen. Ich helfe Ihnen gerne bei erhöhten Bedarf. Sie haben Interesse?
Kontaktieren Sie mich einfach ›
- Karenzvertretung
- Projektumsetzung
Mithilfe bei Programmeinführungen
Gerne kann ich Sie auch projektspezifisch unterstützen.
- Datenerfassung
- Artikelstammanlagen
- Adressverwaltung (Neue Adressen eingeben)
- Adressen überarbeiten (Alte nicht mehr benötigte löschen)
- Adressstammsätze aktualisiere (Daten ergänzen)
- Richtigstellen von falschen Übernahmedaten
Diskretion
Sensible Daten, firmenspezifische Themen und Betriebsgeheimnisse werden selbst versändlich streng vertraulich behandelt.
Leistungsübersicht
Bürodienstleistungen und Sekretariatsservice
Probearbeit
Preis auf Anfrage
Überzeugen Sie sich selbst und nutzen Sie das Angebot zur Probearbeit. Das Angebot können Sie einmalig an einem Tag in Anspruch nehmen. Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie mich und vereinbaren einen Termin.
Auf Stundenbasis
Preis auf Anfrage
Sie haben die Wahl. Ich überstütze Sie gerne Vorort in Ihrem Unternehmen. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit dass ich die Arbeiten in unserem Büro erledige. Individuelle Pakete können gerne bei einem Erstgespräch besprochen und berechnet werden.
Die Telefonübernahme erfolgt nur in den Zeiten beim Kunden vor Ort. Außerhalb der mit dem Kunden vereinbarten Zeiten bin ich für andere Kunden im Einsatz, die auch meine volle Aufmerksamkeit benötigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Auf Wochenbasis
Preis auf Anfrage
Habtageseinheit (auch teilbar)
Dieses Paket ist für Sie die perfekte Wahl wenn sie regelmäßig mein Büroservice nutzen möchten. Oder mich für Urlaubs-, Karenz-, Elternteilzeit- längerer Krankenstandvertretung oder ein Projektsekretariat benötigen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!
Folgende Zeitfenster sind derzeit verfügbar:
- Mittwoch von 10 – 16 Uhr
- Freitag von 8 – 14 Uhr
- Samstag von 8 – 12 Uhr
(Samstag werden Arbeiten und Gespräche nur in meinem Büro erledigt)
Auf Wochenbasis
Preis auf Anfrage
Dieses Paket ist für Sie die perfekte Wahl wenn sie regelmäßig mein Büroservice nutzen möchten. Oder mich für Urlaubs-, Karenz-, Elternteilzeit- längerer Krankenstandvertretung oder ein Projektsekretariat benötigen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!
Folgende Zeitfenster sind derzeit verfügbar:
Komplette Einheit in der Zeit von von 8 - 17 Uhr
Die Telefonübernahme erfolgt nur in den Zeiten beim Kunden vor Ort. Außerhalb der mit dem Kunden vereinbarten Zeiten bin ich für andere Kunden im Einsatz, die auch meine volle Aufmerksamkeit benötigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mithilfe bei Programmeinführungen
Preis auf Anfrage
Hier unterstütze ich Sie aktiv bei der Datenerfassung, Artikelstammanlage und Adressverwaltung bei SAP und BMD Programmen. Gerne kann ich Sie hier projektspezifisch unterstützen.
Aufbau/Optimierung der Büroorganisation
Preis auf Anfrage
bei Unternehmensgründung:
Analysieren welche Struktur vorhanden ist und Erstellung eines Konzeptes. Ausarbeitung von Vorschlägen was geändert werden muss. Begleitung bei Wege zu Behörden etc. Erstellen von Formularen. Organisation mit Partnern von Homepages, Adaptierung Räumlichkeiten, und vieles mehr...
- Büromaterial Beschaffung: Einkaufspreis + 10% Beschaffungsgebühr
- Individuelle Pakete können beim Erstgespräch besprochen werden
- Fahrtkosten/Tag 0,42 Cent je Kilometer
Kontakt
Claudia Schlager
Die Sekretärin - Büroorganisation Claudia Schlager e.U.
E-Mail: office@die-sekretaerin.at
Mobil: +43 676 / 97 12 038
Telefon: +43 6245 / 93081
Bürozeiten/Telefonisch erreichbar:
Montag - Donnerstag: 06:00 - 17:00 Uhr
Freitag: 06:00 - 15:00 Uhr
Samstag: 08:00 - 10:00 Uhr
Terminvereinbarung für Erstgespräche:
Montag, Dienstag und Donnerstag 07:00 - 09:00 Uhr
Björnstadstrasse 1a, 5400 Hallein
Firmenbuchnummer: FN 463478k | UID-Nummer: ATU68296836
Allgemeine Geschäftsbedingungen | Widerrufsrecht | Informationen auf WKO.at
Langjähriges BNI Mitglied
2016 - 2017 / Chapter Gaisberg
2017 - Jetzt / Chapter Dürrnberg
